Abteilung Steuern in Kölliken rüstet auf Digitax um

Das erforderliche Mobiliar wurde bereits geliefert, die EDV-Hardware folgt in den nächsten Tagen! Die Kölliker Abteilung Steuern im Gemeindehaus arbeitet inskünftig mit dem kantonalen „Standard-Programm“ Digitax. Damit soll noch effizienter veranlagt, vor allem aber elektronisch archiviert werden können. Für die Steuerpflichtigen gibt’s nur geringfügige Änderungen.

Bald ist es wieder soweit. Herr und Frau „Kölliker“ erhalten die Steuererklärung für das Jahr 2013. Im Kanton Aargau steht zum Ausfüllen das Programm "Easy-Tax" zur Verfügung. Mehr als 70 % der Steuerpflichtigen verwenden dieses Programm und machen damit gute Erfahrungen.

Steuererklärungen werden eingescannt
Mit Digitax, einer Dienstleistung des Kantonalen Steueramts, wird ein weiterer Schritt zur Effizienzsteigerung des Veranlagungsverfahrens unternommen. Die eingereichten Steuererklärungen und alle Belege werden durch eine spezialisierte Firma eingescannt und dem Steueramt digital zur Verfügung gestellt. Für die Steuerpflichtigen ändert sich nicht viel. Immerhin müssen zur Erleichterung keine Orginalbelege eingereicht werden. Die Unterlagen werden nach dem Scanning nicht mehr zurückgesandt. Veranlagungen und Rechnungen werden aber wie bisher per Post ins Haus geschickt. Die Steuerdaten werden elektronisch archiviert. Sobald eine Steuerveranlagung rechtskräftig ist, werden die dazugehörenden Papierakten vernichtet.

Bildschirm am Schalter
Die Umstellung auf Digitax bedingt, dass pro Arbeitsplatz zwei grossformatige Bildschirme eingesetzt werden. Auf einem Bildschirm wird das Veranlagungs­programm VERANA bedient. Auf dem zweiten Bildschirm erscheinen die ein­gescannten DIGITAX-Belege. Die Veranlagungsfachleute verfügen damit an ihren Arbeitsplätzen digital über die Steuerinformationen und können Verknüpfungen herstellen. Am Schalter wird ebenfalls ein Bildschirm eingerichtet, damit Steuer­pflichtigen Auskunft über das Veranlagungsverfahren erteilt werden kann.

Kosten der Umstellung
Die einmaligen Kosten für die Umstellung der Arbeitsplätze, Schalter, Hard- und Software-Anpassungen belaufen sich auf 16‘000 Franken. Die jährlich wiederkehrenden Kosten für die Benützungsgebühren DIGITAX betragen 20‘000 Franken.
Die Nutzen und Vorteile von DIGITAX sind: Einsparung von Archivraum, Arbeitsplatzunabhängiger Zugriff auf sämtliche Steuerakten (ab Steuerperiode 2013), Rrtionelle Steuerkommissionssitzungen, elektronischer Informations- und Meldungsaustausch mit anderen DIGITAX-Gemeinden. Weiter wird die Aktenbewirtschaftung (Versand und Aktenzugriffe) optimiert.

Neue Verzinsungsregeln für Vorauszahlungen
Ab 1. Januar 2014 werden Einzahlungen neu auch vor dem 30. April verzinst. Bisher erhielten die Steuerpflichtigen einen Skonto, wenn sie ihre provisorischen Rechnungen bis zum 30. April des Steuerjahrs bezahlten. Einzahlungen vor oder nach diesem Datum lohnten sich nicht.

Die neue Regelung will auch Ratenzahlungen fördern. Jede Zahlung vor dem Fälligkeitstermin 31. Oktober wird mit einem Zins honoriert. Zudem wird auch für Zahlungen ein Vergütungszins gutgeschrieben, die den definitiven Rechnungsbetrag übersteigen. Offensichtlich übersetzte Einzahlungen werden jedoch zurückerstattet. Für das Jahr 2014 beträgt der Zinssatz 0,5 %. Vergütungszinsen für Vorauszahlungen sind steuerfrei.

Fristerstreckung übers Internet beantragen
Unter www.ag.ch/steuern können Fristerstreckungen zur Abgabe der Steuerer­klärung neu auch über das Internet beantragt werden. Zur Sicherheit und zur Identifikation wird ein persönlicher Code benötigt. Dieser ist auf Seite 1 der Steuererklärung am linken Rand aufgedruckt.

Steuerinfos für Jugendliche
Unter www.steuern-easy.ch finden Jugendliche eine Seite mit wertvollen Informationen und vielen Tipps zum Thema Steuern. Reinklicken lohnt sich!


KURZNEWS

Gemeindedaten 2014
Die Gemeindeversammlungen 2014 finden am Freitag, 16. Mai, und am Freitag, 28. November, statt. Die Abstimmungstermine hat der Bundesrat festgesetzt auf 9. Februar, 18. Mai, 28. September und 30. November 2014.

1‘150 Jahre Kölliken
Die Gemeinde Kölliken feiert 2014 ihr 1‘150-jähriges Bestehen. Im Rahmen des Budget 2014 steht für Jubiläumsfeierlichkeiten ein bescheidener Betrag zur Verfügung. Der Gemeinderat klärt ab, ob im Rahmen des traditionellen Beizlifestes ein Jubiläumsakt gestaltet werden kann.

Funktionäre in der Gemeinde
Für die Amtsperiode 2014 – 2017 hat der Gemeinderat Frau Lilly Haueter als Gemeindebibliothekarin, die Firma Müller Sanitär AG als Brunnenmeister, Daniel Suter als Friedhofgärtner und Roger Segessenmann als Kaminfeger und Feuerschauer der Gemeinde Kölliken bestätigt.